セキュリティ強化サービス


個人情報取扱いマニュアルの目的

個人情報取扱いマニュアル(以下、本マニュアル)は、情報セキュリティ対策に詳しい社員がいない企業が2017年1月施行の改正個人情報保護法に対応するためのものです。特に、個人情報の取得件数は少ないが、会社ホームページや営業活動で取得した個人情報をメールや電話で業務利用している会社向けの個人情報を適切に取扱うことを目的としたものです。

個人情報保護法が変わる

個人情報取扱い事業者

2017年1月より個人情報保護法の内容が変わることをみなさんご存知でしょうか。
これまで5000件以上の個人情報を取扱う事業者に限定されていた条件が撤廃され小規模事業者も対象となります。1件でも業務使用する事業者が対象となります。例えば、ホームページ等で取得した個人情報を業務使用(メルマガを送る、営業の電話等)することがあれば対象となるのです。

個人情報の漏洩など事故を起こした事業者や適切に個人情報を取扱うことができていない事業者に対して、個人情報保護委員会より立入検査や勧告などを行うことがあります。
このように、個人情報を業務利用している事業者はこれまで大企業が行ってきていたものと同様の対応を義務づけられることになりました。

個人情報保護法違反

本マニュアルの特徴

運用への負荷が少なく、すぐに実行できる

マニュアルの特徴

ナレッジコーディネーターの情報セキュリティ対策コンサルティングの経験を活かし、中小企業が抱える特注のセキュリティリスクに注目し対処方法をまとめたマニュアルとなっています。特に情報セキュリティへの専門知識を持つ社員がいない会社にとって、マニュアルだけを渡されても実行することが難しいという状況、そして社員数が少ないことからくる慢性的なマンパワー不足を考慮した運用負荷をなるべく少なく、抑えなければならないポイントは抑えた内容となっています。

社員に浸透しやすい

新たな規定を導入しても社員に浸透していなければ思うような成果は上げられません。そのためにも、社員教育は絶対に必要となります。本マニュアルの内容、個人情報保護法の内容を加味した教育用資料を一緒にお渡ししますので、社員教育にお使いください。

取引先を安心させることができる

ホームページに個人情報を適切に扱うことができることを説明したページを設けると、取引先を安心させることができます。本マニュアルを購入された方にホームページに掲載するテキストをお渡しします。

個人情報件数やデータ加工の状況で対応が変わります

個人情報取得後にデータを加工して業務利用することや、個人情報を第三者に提供する会社は、単に個人情報を取得する場合とは異なりもっと厳密な対応を迫られます。本マニュアルは個人情報取得のみ、もしくはデータ加工して業務利用することを想定し作成しております。取得した情報を第三者提供したり、大量の個人情報をデータベース化してシステム利用している企業は対象外です。

個人情報の取得のみでデータ加工は行っていない

取得した個人情報の件数が少なく、またデータ加工(例:名簿を作成し利用)せずに使用している方は
個人情報取扱いマニュアル1をご利用ください。

個人情報をデータ加工して業務利用している

取得した個人情報の件数が多く、またデータ加工(例:名簿を作成し利用)して使用している方は
個人情報取扱いマニュアル2をご利用ください。

個人情報を第三者提供したり、システム利用している

本マニュアルの対象外となります。事業内容をお聞きした上での対応となりますので、お申し込みページより、個人情報・重要情報管理セキュリティ強化プランを選択しお申し込みください。

個人情報取扱いマニュアル1

取得する個人情報が少なく、利用も問合せに大しての回答等に限定した事業者向けのマニュアルです。社員が少ない事業者にとって個人情報の管理は非常に難しいため、なるべく運用負荷を下げることを中心にしています。最低限気をつけるポイントを抑えたマニュアルとなっています。

オススメの方

  • 取得した情報の利用はホームページに問合せのあった方にメール、TELするのみ
  • 取得した情報の数が少ない
  • 今後も取得件数が大きく変わることはない

マニュアルの内容

  • 個人情報の見極め方
  • 取得した個人情報を切り離して統計情報として利用する方法
  • 個人情報の取扱いの社内規定※
  • 従業員への教育資料

※社内規定は小規模事業者(10名弱)の企業を想定し、運用に負荷が少ない内容となっています。

金額

1.5万円(税別)

お申し込み

下記のフォームよりお申し込みください。お申し込み後に、銀行振込の案内メールをお送りしますのでご対応ください。入金確認後に、希望マニュアルのダウンロード先をご案内致します。

必須項目の入力だけでも送信できます。

個人情報マニュアル取扱い2

マニュアル1と比べて取扱う個人情報の数が増え、積極的に営業活動で利用している事業者を想定したマニュアルです。個人情報の取得から管理、そして破棄まで適切に取扱うことができる内容となっています。

オススメの方

  • 取得した情報を積極的に営業利用している
  • 毎日のように個人情報を取得している
  • 取引先を安心させるためにも適切に個人情報を取り扱えるようにしたい

マニュアルの内容

  • 個人情報の見極め方
  • 個人情報の取扱いの社内規定
  • 個人情報の取扱い台帳
  • 従業員への教育資料

金額

2.0万円(税別)

お申し込み

下記のフォームよりお申し込みください。お申し込み後に、銀行振込の案内メールをお送りしますのでご対応ください。入金確認後に、希望マニュアルのダウンロード先をご案内致します。

必須項目の入力だけでも送信できます。

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