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個人情報を適切に管理します

ナレッジコーディネーターでは取得した個人情報を適切に管理致します。最近ではスマホやクラウドサービスを使って保有している個人情報に簡単にアクセスできる環境が整っています。外出時でも容易にこのような重要情報にアクセスすることができる一方、サイバー攻撃やスマホを紛失してことによる情報漏洩の事件が多々起きています。
システム防衛はもちろん、スマホやノートPCの紛失やメールの誤送信などの人的ミスによる情報漏洩を防ぐため、何より預かった大切なお客様の情報を適切に取扱います。

個人情報の取得

名刺交換

名刺やビジネス文書などのドキュメント、そして電子ファイルを受け取った時、個人情報が含まれていれば、当社の個人情報管理者が管理台帳に記入します。

個人情報の管理

個人情報の管理

個人情報はドキュメント、電子ファイル共に一括管理しています。一部の社員にのみアクセスできる状態を保ち勝手に持ち出しできないよう管理しています。定期的に個人情報の管理状況を情報セキュリティ責任者がチェックして管理しています。

個人情報の利用

マニュアルの特徴

個人情報を利用したい一般社員は個人情報管理者に申請し利用します。大事な情報ですので、持出しには最新の注意を払っています。

個人情報の破棄・返却

個人情報の破棄

個人情報を破棄する場合は簡単に復元できないよう処理しています。また、返却する個人情報は返却時に紛失しないよう注意を払っています。

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